openJiuwen首发个人知识空间，WorkSwarm原生支持

办公智能体已经能写周报、分析方案，但每次开始任务，用户仍要翻找资料、交代背景，智能体也要经过查找、阅读、整理等多个步骤才能真正开工。换个任务，这套流程又得重来。反复处理已有资料既费时间，也增加token消耗；资料越多、步骤越长，越容易遗漏信息或出现偏差，影响任务完成的准确率。

openJiuwen给出的解法是在WorkSwarm中首次原生支持“个人知识空间”。该产品已在WorkSwarm上线，用户可通过官网一键下载体验。其核心主张是“一次采集，反复使用”：把用户日常积累的个人资料转化为可持续复用的任务背景知识，让智能体更容易找到并用好相关信息。

个人知识空间围绕来源、采集、处理和使用四层展开。用户先选择个人知识来源与采集范围，系统按需或定时获取内容；采集到的资料经过格式统一和增量判断，识别本轮需要处理的新内容与变化；再按配置选择处理方式，整理为主题目录和Markdown页面，并维护文档关联与出处；目录结构和来源引用检查通过后，整理结果供用户查阅。用户开启任务使用时，系统将个人知识概况和阅读入口提供给智能体，由它围绕当前问题逐步读取相关页面。

这一流程的关键在于把“整理”从任务执行中前置出来。资料提前完成采集和整理，任务中可以直接查阅相关文档，减少临时查找、阅读和整理原始资料的步骤。